Chào mừng Quý khách hàng đến với CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TRUYỀN THÔNG NGŨ THÁI (sau đây gọi tắt là “Ngũ Thái”) tại địa chỉ website chính thức Nguthai.vn

Để đảm bảo tính minh bạch, chuyên nghiệp và tuân thủ nghiêm túc các quy định của pháp luật Việt Nam về Thương mại điện tử, Ngũ Thái xin ban hành công khai Chính sách báo giá dịch vụ áp dụng cho toàn bộ khách hàng cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp có nhu cầu hợp tác triển khai các dịch vụ công nghệ, lập trình và truyền thông.

1. Nguyên tắc xây dựng báo giá dịch vụ

Do đặc thù chuyên biệt của ngành công nghệ thông tin, thiết kế phần mềm và truyền thông quảng cáo, mỗi sản phẩm dịch vụ (bao gồm: Thiết kế website doanh nghiệp, lập trình hệ thống quản trị, cấu hình tiện ích số hay các chiến dịch marketing trực tuyến) đều được nghiên cứu, may đo và tối ưu hóa riêng biệt. Chi phí triển khai phụ thuộc hoàn toàn vào quy mô tính năng, khối lượng công việc và yêu cầu cụ thể từ phía khách hàng. Vì lý do đó, Ngũ Thái không áp dụng một bảng báo giá cố định áp đặt chung cho mọi trường hợp.

Mọi báo giá do Ngũ Thái lập và gửi tới khách hàng đều tuân thủ các nguyên tắc cốt lõi sau:

Tính minh bạch tuyệt đối: Chi phí được bóc tách chi tiết cho từng hạng mục công việc, cam kết không phát sinh bất kỳ khoản chi phí ẩn hay phụ phí nào nằm ngoài văn bản thỏa thuận
Tính phù hợp và tối ưu: Đảm bảo mức giá đưa ra tương xứng với chất lượng sản phẩm, năng lực kỹ thuật và mang lại hiệu quả bứt phá tối đa cho doanh nghiệp
Tính cam kết bằng văn bản: Mọi mức báo giá sơ bộ ban đầu chỉ có giá trị tham khảo. Giá trị dịch vụ chính thức có hiệu lực bắt buộc thực hiện sẽ dựa trên sự đồng thuận và quy định rõ ràng bằng điều khoản tài chính trong Hợp đồng kinh tế được ký kết hợp pháp bởi hai bên.

2. Các căn cứ cấu thành chi phí dịch vụ

Mức báo giá chính thức gửi tới Quý khách hàng sẽ được tính toán một cách khoa học dựa trên tổng hợp các yếu tố kỹ thuật cấu thành dưới đây:

2.1. Đối với dịch vụ Thiết kế Website

Yêu cầu về giao diện (UI/UX Custom): Chi phí thay đổi tùy thuộc vào việc khách hàng lựa chọn cấu hình hệ thống dựa trên kho giao diện mẫu có sẵn hay yêu cầu đội ngũ chuyên viên thiết kế độc quyền giao diện nhận diện thương hiệu riêng
Độ phức tạp của tính năng hệ thống: Số lượng trang đích, các phân hệ tính năng phức tạp tích hợp (như cổng thanh toán trực tuyến, hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu khách hàng, tính năng tự động hóa, API kết nối bên thứ ba)
Hạ tầng công nghệ và Lưu trữ: Chi phí đăng ký mới hoặc duy trì bản quyền tên miền quốc gia/quốc tế; quy mô dung lượng băng thông của gói dịch vụ lưu trữ (Hosting) được cấu hình trên hệ thống máy chủ bảo mật cao của đối tác Azdigi
Tiến độ triển khai dự án: Đối với các đơn hàng có tính chất khẩn cấp, yêu cầu bàn giao thần tốc, chi phí sẽ bao gồm thêm khoản phụ cấp tăng cường nhân sự kỹ thuật làm việc ngoài giờ để đảm bảo tiến độ bàn giao đúng hẹn.

2.2. Đối với dịch vụ Truyền thông và Quảng cáo

Quy mô ngân sách chiến dịch: Tổng chi phí đổ vào các nền tảng phân phối quảng cáo số theo kế hoạch đề ra
Phí quản lý và vận hành: Chi phí dành cho đội ngũ chuyên viên lên chiến lược, cài đặt kỹ thuật, theo dõi, tối ưu hóa và lập báo cáo hiệu suất định kỳ
Khối lượng sản xuất nội dung: Chi phí thiết kế đồ họa banner quảng cáo, viết bài viết chuẩn SEO, biên tập nội dung PR hoặc sản xuất video clip quảng cáo bổ trợ cho chiến dịch.

3. Quy trình tiếp nhận yêu cầu và lập báo giá chi tiết

Để đảm bảo quyền lợi tối đa cho khách hàng và tính chính xác của chi phí đầu tư, Ngũ Thái thiết lập quy trình làm việc 4 bước nghiêm ngặt sau:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin nhu cầu ban đầu – Khách hàng có nhu cầu báo giá dịch vụ chủ động gửi thông tin liên hệ trực tiếp thông qua Form Đăng ký tư vấn hiển thị công khai trên trang dịch vụ của Nguthai.vn, gửi mail về Email alo@nguthai.vn hoặc gọi trực tiếp đến Hotline 0984.371.826
Bước 2: Khảo sát chi tiết và Khai thác kỹ thuật – Trong vòng tối đa 24 giờ làm việc kể từ khi tiếp nhận thông tin, chuyên viên tư vấn phối hợp cùng bộ phận kỹ thuật của Ngũ Thái sẽ liên hệ trực tiếp với khách hàng. Mục đích nhằm trao đổi sâu, khảo sát thực trạng, phân tích hành vi phân khúc ngành nghề, từ đó thống nhất bảng mô tả yêu cầu chức năng kỹ thuật chi tiết
Bước 3: Lập hồ sơ báo giá và Thẩm định chi phí nội bộ – Bộ phận kế toán kết hợp cùng kỹ thuật tiến hành bóc tách khối lượng công việc, tính toán chi phí giờ công nhân sự kỹ thuật thực tế để lập Bảng báo giá chi tiết chính thức. Bảng báo giá được lập dưới dạng file văn bản có đóng dấu mộc đỏ pháp nhân của công ty và gửi tới khách hàng. Thời hạn hiệu lực của mỗi văn bản báo giá là 30 ngày kể từ ngày ban hành
Bước 4: Chốt phương án và Ký kết hợp đồng kinh tế – Sau khi hai bên thống nhất hoàn toàn về mức chi phí và lộ trình bàn giao, Ngũ Thái sẽ tiến hành soạn thảo Hợp đồng dịch vụ kinh tế chính thức. Chi phí quy định trong hợp đồng là chi phí cố định trọn gói, cam kết không thay đổi trong suốt quá trình triển khai dự án.

4. Quy định về điều chỉnh báo giá chi phí phát sinh

Quá thời hạn hiệu lực 30 ngày ghi trên văn bản báo giá, nếu hai bên chưa đi đến ký kết hợp đồng, Ngũ Thái có quyền cập nhật và ban hành lại mức báo giá mới dựa trên sự biến động thực tế của chi phí hạ tầng máy chủ toàn cầu hoặc sự thay đổi của thị trường
Trong giai đoạn triển khai hợp đồng, nếu khách hàng chủ động đề xuất bổ sung thêm các phân hệ tính năng mới hoặc mở rộng thêm phạm vi chiến dịch quảng cáo nằm ngoài bảng mô tả công việc ban đầu, chi phí phát sinh tăng thêm sẽ được hai bên thỏa thuận minh bạch dựa trên đơn giá thị trường và được ràng buộc bằng việc ký kết Phụ lục hợp đồng kinh tế bổ sung.

5. Thông tin đơn vị đầu mối tiếp nhận và xử lý yêu cầu báo giá

Mọi nhu cầu cần tư vấn giải pháp, tiếp nhận hồ sơ yêu cầu lập báo giá chi tiết, Quý khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp với cơ quan đại diện điều hành của công ty theo thông tin pháp lý chính thức dưới đây:

Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TRUYỀN THÔNG NGŨ THÁI
MST doanh nghiệp: 0111447932
Địa chỉ: Tầng 4, toà nhà UDIC Riverside 1, Số 122 đường Vĩnh Tuy, Phường Vĩnh Hưng, TP Hà Nội
Hotline: 0984.371.826
Mail: Alo@nguthai.vn hoặc Nguthaigroup@gmail.com.