Văn bản quy định về các hình thức, quy trình và chính sách kiểm soát dòng tiền thanh toán đối với toàn bộ các giao dịch dịch vụ công nghệ, lập trình website và giải pháp truyền thông được thực hiện giữa khách hàng và CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TRUYỀN THÔNG NGŨ THÁI (sau đây gọi tắt là “Ngũ Thái”).
1. Các hình thức thanh toán được chấp thuận
Nhằm đảm bảo tính an toàn, minh bạch, phòng chống rủi ro gian lận tài chính và tuân thủ các quy định của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam về việc thanh toán không dùng tiền mặt trong hoạt động Thương mại điện tử, Ngũ Thái áp dụng phương thức thanh toán duy nhất là Chuyển khoản Ngân hàng (Ủy nhiệm chi) trực tiếp vào tài khoản thanh toán pháp nhân của công ty.
Thông tin tài khoản nhận thanh toán chính thức và duy nhất của Ngũ Thái:
- Tên chủ tài khoản: CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TRUYỀN THÔNG NGŨ THÁI
- Số tài khoản thanh toán: 991988888
- Mở tại ngân hàng: Ngân hàng Thương mại Cổ phần Kỹ Thương Việt Nam (Techcombank)
Lưu ý quan trọng: Ngũ Thái không chịu trách nhiệm đối với bất kỳ tổn thất tài chính nào của Quý khách hàng nếu dòng tiền được chuyển vào các tài khoản cá nhân hoặc các tài khoản không trùng khớp với thông tin pháp nhân nêu trên.
2. Quy trình và Tiến độ thanh toán dịch vụ
Mọi hoạt động thanh toán sẽ được chia thành các giai đoạn cụ thể nhằm đảm bảo quyền lợi tối ưu và tính cam kết công việc giữa hai bên, quy định chi tiết trong văn bản Hợp đồng kinh tế:
- Đợt 1 (Tạm ứng triển khai): Khách hàng thực hiện thanh toán tạm ứng một tỷ lệ phần trăm nhất định (thông thường từ 30% đến 50% tổng giá trị hợp đồng) ngay sau khi hai bên ký kết hợp đồng chính thức. Khoản tạm ứng này phục vụ mục đích mua bản quyền giao diện, thiết lập hạ tầng máy chủ lưu trữ ban đầu và phân bổ nhân sự lập trình
- Đợt 2 (Thanh toán cột mốc – tùy thuộc vào quy mô dự án): Đối với các dự án lớn, có thời gian triển khai dài hạn, tiến độ thanh toán sẽ được bóc tách theo từng giai đoạn nghiệm thu tính năng kỹ thuật hoặc giai đoạn chạy chiến dịch quảng cáo
- Đợt cuối (Thanh toán quyết toán): Khách hàng thực hiện thanh toán phần giá trị còn lại của hợp đồng trong vòng từ 03 đến 05 ngày làm việc kể từ ngày hai bên tiến hành nghiệm thu, bàn giao toàn bộ quyền quản trị hệ thống công nghệ và ký Biên bản thanh lý hợp đồng.
3. Quy định về Hóa đơn tài chính và Thuế
- Căn cứ theo quy định của Tổng cục Thuế và Bộ Tài chính, Ngũ Thái có trách nhiệm phát hành Hóa đơn điện tử hợp pháp cho mọi giao dịch dịch vụ phát sinh doanh thu đối với khách hàng
- Hóa đơn điện tử sẽ được khởi tạo và gửi trực tiếp tới Email do khách hàng cung cấp ngay sau khi hệ thống ghi nhận khoản thanh toán quyết toán của dự án. Thông tin trên hóa đơn sẽ được đối soát chính xác theo thông tin đăng ký doanh nghiệp và giá trị hợp đồng đã ký kết.
